POLITYKA PRYWATNOŚCI OGARNIJ POLSKI

§ 1. Administrator i kontakt

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z platformy edukacyjnej Ogarnij Polski, dostępnej pod adresem https://ogarnijpolski.pl, jest Arkadiusz Żmij Ogarnij Polski, NIP 6381520649, REGON 546069635, adres do doręczeń: ul. Leonida Teligi 7, 43-245 Studzionka (dalej: „Administrator”).
  2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się pod adresem kontakt@ogarnijpolski.pl lub pisemnie na wskazany adres do doręczeń.
  3. Niniejsza polityka uzupełnia Regulamin platformy edukacyjnej Ogarnij Polski. Określenia „Kupujący”, „Użytkownik”, „Platforma” i „Kurs” mają znaczenie nadane im w Regulaminie.

§ 2. Jakie dane przetwarzamy

  1. Dane Kupującego: dane przekazane w procesie zakupu i rozliczenia, w szczególności adres e-mail, identyfikator zamówienia, zakupiony produkt, kwota i status płatności oraz — jeśli są potrzebne do dokumentu sprzedaży — dane do faktury.
  2. Dane Użytkownika Platformy: pseudonim lub identyfikator konta, dane uwierzytelniające przechowywane w odpowiednio zabezpieczonej postaci, uprawnienia do Kursów, odpowiedzi na zadania, prace pisemne, wyniki, informacje zwrotne, historię prób i aktywność niezbędną do realizacji usługi.
  3. Dane techniczne i bezpieczeństwa: m.in. adres IP, daty i godziny połączeń, identyfikatory sesji, informacje o przeglądarce, logi błędów oraz zdarzenia związane z bezpieczeństwem.
  4. Dane kontaktowe i reklamacyjne: treść wiadomości, adres e-mail nadawcy i dane potrzebne do rozpatrzenia sprawy.
  5. W przypadku usług indywidualnych przetwarzamy również dane niezbędne do uzgodnienia terminów i przeprowadzenia spotkań.
  6. Nie wymagamy standardowo od Użytkownika podania rzeczywistego imienia, nazwiska, prywatnego adresu e-mail ani daty urodzenia. Nie oznacza to jednak anonimowości w rozumieniu RODO: pseudonimowe konto i związane z nim informacje mogą być danymi osobowymi.
  7. Nie prosimy o podawanie w pracach i odpowiedziach danych wrażliwych, danych osób trzecich ani informacji pozwalających zidentyfikować dziecko. Jeśli zostaną podane, mogą zostać przetworzone w celu wykonania ćwiczenia lub obsługi zgłoszenia; w uzasadnionych przypadkach mogą zostać usunięte.

§ 3. Cele i podstawy prawne

  1. Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): obsługa zakupów, utworzenie i utrzymanie konta, nadanie dostępu, udostępnienie materiałów, zapisywanie wyników i postępów oraz obsługa usług indywidualnych.
  2. Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): prowadzenie wymaganej dokumentacji sprzedaży i rozliczeń, udzielanie odpowiedzi na reklamacje i wykonywanie obowiązków ustawowych.
  3. Prawnie uzasadnione interesy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): zabezpieczenie Platformy, przeciwdziałanie nadużyciom, diagnozowanie awarii, obsługa korespondencji niezwiązanej bezpośrednio z umową oraz ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń. Interesy te są każdorazowo ważone z prawami osób, których dane dotyczą.
  4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeżeli zostanie wprowadzona opcjonalna funkcja wymagająca zgody, w szczególności niezależny marketing lub niekonieczne pliki cookies. Zgodę można cofnąć bez wpływu na wcześniejszą zgodność przetwarzania z prawem.
  5. Dane Użytkownika służą do przedstawiania postępów w nauce, automatycznego oceniania ćwiczeń i dopasowywania rekomendacji edukacyjnych. Takie przetwarzanie nie służy podejmowaniu decyzji wywołujących wobec Użytkownika skutki prawne ani podobnie istotnie na niego wpływających. Oceny i wskazówki na Platformie mają charakter pomocniczy, a nie urzędowy.

§ 4. Kupujący a Użytkownik — rozdzielenie danych

  1. Kupujący i Użytkownik mogą być różnymi osobami, np. rodzicem i dzieckiem.
  2. Adres e-mail podany operatorowi płatności służy obsłudze zakupu i kontaktowi z Kupującym. Nie jest domyślnie adresem przypisanym do pseudonimowego konta Użytkownika w Moodle.
  3. Administrator nie ujawnia wyników nauki tylko dlatego, że osoba zwracająca się o dostęp zna adres e-mail wykorzystany do płatności. Udostępnienie informacji wymaga ustalenia odpowiedniego uprawnienia i — gdy to konieczne — weryfikacji tożsamości lub reprezentacji.
  4. Dane potrzebne do obsługi zakupu mogą być przechowywane odrębnie od historii nauki, z zachowaniem niezbędnych powiązań technicznych między transakcją a uprawnieniem do dostępu.

§ 5. Odbiorcy danych i podmioty obsługujące Platformę

  1. W niezbędnym zakresie dane mogą być udostępniane dostawcom infrastruktury serwerowej, hostingu i poczty elektronicznej, operatorowi płatności (np. Stripe), dostawcy oprogramowania do dokumentów sprzedaży (np. Fakturownia, jeśli jest wykorzystywana) oraz dostawcom narzędzi służących do obsługi technicznej Platformy.
  2. Prace pisemne i odpowiedzi mogą być przekazywane dostawcy usługi sztucznej inteligencji w zakresie potrzebnym do wygenerowania analizy i informacji zwrotnej; wówczas ograniczamy przekazywane identyfikatory i zakres treści do niezbędnego minimum.
  3. Dostawcy mogą działać jako podmioty przetwarzające na zlecenie Administratora albo — w określonym zakresie — jako odrębni administratorzy, zgodnie z charakterem świadczonej usługi i zawartymi umowami.
  4. Dane mogą być udostępnione uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy prawa.

§ 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Korzystanie z międzynarodowych dostawców technologicznych może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli takie przekazanie następuje, Administrator zapewnia wymaganą przez RODO podstawę transferu, np. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne i ewentualne dodatkowe zabezpieczenia.
  2. Szczegółowe informacje o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, pisząc na adres wskazany w § 1.

§ 7. Okresy przechowywania danych

  1. Platforma Ogarnij Polski działa w rocznych cyklach edukacyjnych, kończących się 30 czerwca. Dostępy do kursów wygasają najpóźniej tego dnia. Termin zakończenia dostępu jest podawany w ofercie przed zakupem.
  2. W okresie od 1 do 15 lipca każdego roku przeprowadzane jest czyszczenie danych edukacyjnych obejmujące konta Użytkowników, zapisy na kursy, odpowiedzi, wyniki, diagnozy, prace pisemne, oceny, historię prób i aktywności związanej z nauką. Materiały dydaktyczne, banki pytań i konfiguracja Platformy pozostają dostępne na potrzeby kolejnego cyklu.
  3. Dane dotyczące zakupów, dokumentów księgowych i rozliczeń są przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych.
  4. Korespondencja, reklamacje oraz dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń są przechowywane przez okres uzasadniony celem przetwarzania i właściwymi terminami prawnymi.
  5. Dane techniczne i logi są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia działania i bezpieczeństwa Platformy. Kopie zapasowe podlegają odrębnemu cyklowi rotacji; dane usunięte z systemu bieżącego mogą pozostawać w kopiach do czasu ich planowego zastąpienia lub usunięcia.
  6. Po zakończeniu corocznego czyszczenia korzystanie z Platformy w nowym cyklu odbywa się na nowym koncie, bez przenoszenia poprzedniej historii nauki. Nie dotyczy to dokumentacji, której dalsze przechowywanie wynika z prawa lub jest niezbędne do realizacji obowiązków Administratora.

§ 8. Pliki cookies i technologie podobne

  1. Platforma wykorzystuje pliki cookies i podobne mechanizmy niezbędne do utrzymania sesji, logowania, ochrony przed nadużyciami oraz działania zakupionych funkcjonalności.
  2. Jeżeli zostaną zastosowane narzędzia analityczne, reklamowe lub inne technologie niewymagane do działania usługi, przed ich uruchomieniem zostaną przekazane wymagane informacje i — gdy przepisy tego wymagają — uzyskana odpowiednia zgoda z możliwością jej cofnięcia.
  3. Ustawienia przeglądarki pozwalają ograniczać lub usuwać pliki cookies, lecz blokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z konta.
  4. Informacje o stosowanych technologiach mogą być uzupełniane wraz ze zmianami funkcjonalności Platformy.

§ 9. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. W granicach przewidzianych RODO przysługują prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
  2. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją w każdej chwili wycofać.
  3. Żądania można kierować na kontakt@ogarnijpolski.pl. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do bezpiecznego potwierdzenia uprawnienia do danych; sama znajomość adresu e-mail użytego przy płatności nie wystarcza do ujawnienia historii nauki.
  4. Odpowiedź jest udzielana co do zasady w ciągu miesiąca, z możliwością przedłużenia w przewidzianych RODO przypadkach.
  5. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
  6. Prawo do usunięcia danych nie jest bezwzględne: część danych może być nadal przechowywana ze względu na obowiązki prawne lub uzasadnione roszczenia.

§ 10. Bezpieczeństwo i dzieci

  1. Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, zabezpieczenia transmisji i kopie zapasowe.
  2. Konto Użytkownika jest pseudonimowe. Login, hasło i kod odzyskiwania należy chronić przed dostępem osób postronnych; nie należy przesyłać ich w reklamacji ani w zwykłej wiadomości e-mail.
  3. Jeśli z Platformy korzysta dziecko, zakup i działania wymagające reprezentacji lub zgody opiekuna odbywają się zgodnie z Regulaminem i obowiązującymi przepisami.
  4. W przypadku incydentów bezpieczeństwa Administrator podejmuje działania wymagane przepisami RODO, w tym zgłoszenie naruszenia organowi nadzorczemu lub poinformowanie osób, jeśli powstaje taki obowiązek.

§ 11. Zmiany polityki

  1. Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów, dostawców, sposobów przetwarzania lub funkcjonalności Platformy. Zmieniona wersja jest publikowana ze wskazaniem daty obowiązywania.
  2. Jeżeli zmiana wymaga przekazania dodatkowej informacji lub uzyskania zgody, Administrator wykonuje odpowiednie obowiązki przed uruchomieniem nowego sposobu przetwarzania.
  3. Polityka obowiązuje od 1 grudnia 2026 r.
Ostatnia modyfikacja: czwartek, 12 listopada 2026, 23:37